Salah satu strategi perusahaanuntuk memperbesar volume penjualan adalah melakukan penjualansecara kredit. Penjualanini akan menimbulkan perkiraan piutang usaha, dimana penerimaan kas baru akan terjadi pada saat dilunasinya piutang tersebut.
Prinsip-prinsip pengendalian intern yang memadai atas penjualan kredit harus meliputi:
1. Adanya pemisahan fungsi antara petugas yang melaksanakan penjualan, pemberi persetujuan kredit dan potongan harga, petugas penerima hasil penjualan dan fungsi akuntansi.
2. Semua formulir bernomor urut tercetak dan pemakaiannya harus dipertanggungjawabkan oleh masing-masing fungsi.
3. Jikaformulir yang tidak terpakaikarena salah tulis atau transaksitersebut batal, maka dicap dan diarsip, supaya perusahaan dapat mengawasi penjualan.
4. Semua lembar tembusan formulir harus diserahkan kepada fungsi-fungsi yang memerlukannya.
5. Semua permohonan kredit harus diteliti dengan seksama, jika calon pelanggan dianggap tidak kompeten, maka sebaiknya ditolak karena kemungkinan kredit tersebuttidak dapat dilunasi.
6. Pengiriman barang kepada pelanggan diotorisasi oleh petugas pengiriman barang.
7. Semua transaksi penjualankredit dibuat fakturpenjualan kepada pelanggan dan ditembuskan kepadabagian penagihan dan bagian akuntansi.
8. Pencatatan ke dalam kartu piutang dan ke dalam jurnal penjualan, jurnal penerimaan kas, dan jurnal umum diotorisasi oleh fungsi akuntansi dengan cara memberikan tanda tangan pada dokumen sumber (faktur penjualan, bukti kas masuk, dan memo kredit).
9. Dilaksanakan pemeriksaan intern atas buku tambahan piutangdan buku besar lainnya.
Untuk penjualan yang dilakukan secara kredit, harus dilakukan pemeriksaan oleh bagian kredit dengan tujuan untuk memperkecil risiko tidak tertagihnya piutang usaha. Oleh sebab itu, perusahaan harus mempunyai data yang lengkap mengenai calon debitur, yaitu mengenai kompeten tidaknya, kemampuan membayar hutang-hutangnya, batas jumlah kredit yang dapat diberikan dan lain- lain. Disamping itu perlu diselenggarakan buku pembantu piutang untuk masing- masing debitur yang harus dicocokkan dengan rekening kontrolnya.
0 Response to "Pengendalian Intern atas Fungsi Piutang"
Post a Comment