Tata Sutabri (2004) mendefinisikan, “Analisa Sistem adalah proses pengujian sistem informasi yang ada dan lingkungannya untuk mengidentifikasi perbaikan yang mungkin”.
Tahap-tahap Analisis Sistem
Mulyadi (2001) mendefinisikan, “Tahap analisissistem merupakan tahap yang paling menentukan dalam keseluruhan tahap pengembangan sistem informasi”.
Analisis sistem dapat dibagi menjadi 4 (empat) tahap :
1. Analisis Pendahuluan
Tujuan umum pengembangan sistem akuntansi adalah untuk menyediakan informasi yang dihasilkan oleh sistem yang sudah ada, untuk memperbaiki pengendalian akuntansidan pengecekan intern, dan untuk mengurangi biaya klerikal dalam penyelenggaraan catatan akuntansi. Jika perusahaan memiliki Departemen Sistem Informasi, pekerjaan pengembangan sistem akuntansi dalam perusahaan tersebutumumnya didahului dengan diterimanya permintaan jasa pengembangan sistem informasi dari pemakai informasi kepada analis sistem dalam departemen tersebut.Permintaan jasa tersebut dituangkandalam surat permintaan jasa pengembangan sistem informasi dan berisi penjelasanringkas luas pekerjaan, hasil yang diinginkan, jangka waktu penyelesaian pekerjaan.
Berdasarkan surat permintaan jasa pengembangan sistem informasi tersebut, analis sistem kemudian melakukan analisis pendahuluan (preliminary analysis) untuk kepentingan pembuatan Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem (Proposal to Conduct System Analysis Report ). Dalam analisis pendahuluan ini, analis sistem mengumpulkan informasi untuk memperoleh gambaran secara menyeluruh mengenai perusahaankliennya. Untuk ini analis sistem harus membuat work sheet atau check sheet untuk mengumpulkan informasi yang dikumpulkan dalam analisis pendahuluan tersebut.
2. Penyusunan Usulan Pelaksanaan analisis sistem
Pelaksanaan analisis sistem direncanakan oleh analis sistem dalam suatu dokumen tertulis yang disebut “Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem”. Maksud dihasilkannya dokumen tertulis tersebut adalah untuk mempertemukan pikiran pemakai informasi dengan analis sistem mengenaipekerjaan pengembangan sistem akuntansi yang akan dilaksanakan oleh analis sistem untuk memenuhi kebutuhan pemakai informasi.
Dalam Dokumen “Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem”’ analis sistem menjelaskan :
a) Alasan ringkas dan jelas yang mendasari dilakukannya pengembangan Sistem Akuntansi.
b) Pernyataan khusus tentang persyaratan kinerja yang diharapkan dari sistem akuntansi yang diusulkan.
c) Batasan luas analisis sistem yang akan dilakukan.
d) Identifikasi informasi yang kemungkinan harusdikumpulkan dalamanalisis sistem.
e) Identifikasi sumber-sumber potensial yang dapat menyediakan informasi yang diperlukan dalam analisis sistem.
f) Daftar peristiwa besar atau titik-titik pengecekan yang digunakan untuk pengecek perkembangan analisis sistem yang dilaksanakan oleh analisis sistem.
3. Pelaksanaan Analisis Sistem
Pelaksanaan analisis sistem didasarkan pada rencana kerja yang dituangkan dalam Usulan Pelaksanaan Analisis Sistem.
4.Penyusunan Laporan Hasil Analisis Sistem.
Laporan ini berisi temuan-temuan yang diperolehanalis sistem untukdiserahkan kepada pemakai informasi.
Isi Laporan Hasil Analisis Sistem meliputi :
a) Pernyataan kembali alasan yang mendasaridan luas analisissistem yang dilaksanakan oleh analis sistem.
b) Daftar masalah besar yang ditemukan oleh analisis sistem.
c) Suatu pernyataan persyaratan informasi yang diperlukan oleh pemakai informasi.
d) Suatu pernyataan tentang asumsi penting yang dibuat oleh analis sistem selama melaksanakan analisis sistem.
e) Suatu proyeksi sumber daya yang diperlukan beserta biaya yang dibutuhkan dalam perancangan sistemakuntansi yang baru, atau pengubahan sistemyang sekarang digunakan oleh perusahaan.
f) Rekomendasi yang bersangkutan dengan sistem yangdiusulkan atau persyaratan- persyaratan yang harus dipenuhi oleh sistem yang diusulkan tersebut.
Manfaat Analisis Sistem
Manfaat utama dilakukannya analisis terhadap sistem akuntansi lama adalah :
a. Efektivitas SistemAkuntansi yang sekarang digunakan.
b. Ide rancangan.
c. Identifikasi Sumber Daya.
d. Pengetahuan Konversi.
e. Titik Awal yang sama dalam menuju ke perubahan baru.
0 Response to "Pengertian Analisis Sistem"
Post a Comment